Gestión del ciclo de vida
Con esta función/middleware, puede diseñar y definir completamente el flujo de trabajo del ciclo de vida, los permisos y las acciones mediante una vista de diagrama y, a continuación, enviar el resultado final a Vault. También permite editar los flujos de trabajo existentes o actualmente activos en Vault. Se puede acceder al diagrama Gestión del ciclo de vida en el modo Panel de vista previa en una nueva pestaña cuando se selecciona un archivo.
Ficha Gestión del ciclo de vida
El diagrama traduce visualmente las transiciones esbozadas en las definiciones del Ciclo de vida, personalizadas según sus permisos.
Definiciones del ciclo de vida
Para comprender mejor cómo funciona esta función, puede ver el tutorial en vídeo que se ofrece a continuación:
Funciones de gestión del ciclo de vida
Opciones de diagrama
La pestaña Gestión del ciclo de vida tiene varias áreas:
La Matriz en naranja; Proceso área en verde; Descripción área en azul y los Símbolos en púrpura.
Áreas del diagrama
La matriz está segmentada en una Parte Superior y una Parte Inferior, lo que indica que la gestión del ciclo de vida puede progresar hacia abajo desde la parte superior de la sección inferior del diagrama o hacia arriba desde la parte inferior de la sección superior, atravesando diferentes estados.
Matrix
Dado que la matriz representa visualmente las transiciones definidas en las definiciones del ciclo de vida, los puntos dentro de la matriz indican si es posible un cambio en la etapa del ciclo de vida, mientras que las flechas especifican la dirección del flujo.
Un punto verde indica que se permite la transición entre etapas. Al pasar el ratón por encima de un punto gris, éste se resaltará.
Transiciones permitidas
Un punto gris significa que la transición entre etapas no está permitida. Al pasar el ratón por encima del punto gris, éste se vuelve rojo, lo que indica que la transición no está permitida.
Transiciones no permitidas
El área Proceso es una sección en la que se muestran detalles sobre el proceso de ciclo de vida, concretamente sobre el proceso de ciclo de vida definido para el archivo seleccionado.
Área de proceso
El área Descripción proporciona detalles de transacción compartidos del proceso de ciclo de vida definido.
Descripción
En esta ventana, puede ver la información sobre Criterios, Acciones y Seguridad. El área Símbolos sirve de leyenda para los colores utilizados en el diagrama.
Símbolos Área
Cómo utilizar el comando
Para actualizar el estado de un archivo mediante el diagrama, seleccione el archivo que desea actualizar y haga doble clic en el estado al que desea mover el archivo.
Actualizar el estado del ciclo de vida
Mensaje de confirmación de actualización de estado
Actualizar el ciclo de vida - Nuevo Estado